职场一言堂：用EXCEL创造价值（一）

第1页 :前言&嘉宾介绍

    张文强：excel是我们办公软件常用的一个工具，我们在去年请明哲老师给我们讲过有关excel在我们工作当中的应用，大家应该还是有很多朋友能够是受益的，还有很多朋友当时没有听到觉得很遗憾，其实那个专题就在我们搜狐职场一言堂上面，大家可以稍微的找一下。但之后我也会发邮件然后再去强调一下，因为这个对于我们日常工作来讲还是非常非常关键的。今年是马年，所以今天我们也是把明哲老师请过来，希望大家能够通过明哲老师的讲解excel办公软件的实战技巧，让我们的办公马上就能够轻松，下面的时间我们交给明哲老师，以热烈的掌声欢迎赵明哲老师。

    赵明哲：感谢各位同学，感谢张老师，那么在这之前我先做一下自我介绍，我叫赵明哲，我非常容幸我原来也曾经是搜狐员工的一份子，所以说我每次回搜狐的时候我都会很紧张，因为搜狐真的是跟我的家一样，很多人下面的人我都认识。我的员工编号原来是4619，可能估计比你们很多人都大。我叫赵明哲，我曾经在摩托罗拉、搜狐和世界银行都工作过，是office大师级认证，这是office级别里面最高的认证，是连续两年获得了最佳excel应用讲师，是微软办公软件国际认证知识专家，是office应用创意大赛的专家评委。这是我部分服务过的客户，第一个就是搜狐，包括了IT、通讯、电子加工、医疗器械，还有快销、物流、金融、能源、房地产、出版，基本上各行各业我都有涉及。

    那么我们说一下今天内容都有哪些？

    我们今天内容分为三部分：

    第一部分是基础功能，第二部分是函数，第三部分是数据透视。可能跟你们每一个人发过去的东西可能有一点点差距，因为我昨天晚上又进行了一下调整，我希望给你们多讲一下知识。那么这三个图片代表三个字母谁知道是哪三个字母？第一个非常好A，第二个I，第三个还真不是H，M。他们这三个字母组成就是我们的课程目标和课程的东西。

    基础功能里面今天就讲四部分排序、保护工作表、选择性粘贴、分列，我相信在座各位有很多同学说这些功能我都会，为什么我还要拿出来去讲呢？尤其排序，在座各位基本上谁都会排序，升序和降序，我为什么还要讲？因为在我的工作中我会发现其实排序非常强大能在我们的办公当中解决很多很多问题，但是各位往往忽略了这些问题，我们今天会拿出来讲一下。

    第二部分函数，今天就讲一个函数，叫什么函数呢？叫截取类函数。截取类函数是什么意思呢？比方我有一段话我想从最左端把一个东西抓取出来我们称之为左截取，如果从最右完抓取出来的东西叫什么呢？右截取没错吧，从中间呢？中间截取，还有一种截取方式叫什么呢？叫“抢截”，我们今天也会讲到这是第四种截取方式。

    最后一个我会用什么东西呢？数据透视表，数据透视表是各位办公当中最应该会的东西，是各位找这个数据维度之间关系最好的一个东西，而往往是大家忽略最多的一个东西。