疑难解答：怎样使用Access数据库压缩文件

问：我们公司统一使用Access数据库，并且通过e-mail的发送来同步数据，但我发现这些文件都非常巨大，而用ZIP压缩后又变得很小。我不知道这是怎样造成的？有没有更好的解决办法？

答：对于某些操作，Access分配硬盘空间时存在一些问题，比如不自动收回已用的空间，这样就造成文件很大，这可能就是你提到的问题的原因。你可以使用菜单中的“工具（T）”|“数据库实用工具（D）”|“压缩和修复数据库（C）”。在有些情况下，这会产生意想不到的结果，我有一次将一个7MB的数据库文件压缩至了只有400KB。大多数情况下，这个技巧都非常可靠，不过我还是强烈建议在压缩之前还是要先备份一下原始数据。