Access键盘快捷键大全（三）

用于显示、隐藏或排序数据的快捷键 
Ctrl+8 
显示或隐藏项旁的展开指示器（ 和 框） 
Ctrl+加号 
展开当前选定的项 
Ctrl+减号 
隐藏当前选定的项 
Alt+向下键 
打开当前选定字段的列表 
Tab 键 
可以选择移到一个字段的下拉列表中最新选定的项、"确定"按钮和"取消"按钮 
箭头?
移到一个字段的下拉列表中的下一项 
空格键 
选中或清除一个字段的下拉列表中当前项的复选框 
Enter 
关闭一个字段的下拉列表并应用所作的更改 
Esc 
关闭一个字段的下拉列表而不应用所作的更改 
Ctrl+T 
打开或关闭"自动筛选" 
Ctrl+Shift+A 
按升序顺序 (A - Z 0 - 9) 对选定字段或汇总中的数据排序 
Ctrl+Shift+Z 
按降序顺序 (Z - A 9 - 0) 对选定字段或汇总中的数据排序 
Alt+Shift+向上键或 Alt+Shift+向左键 
向上或向左移动选定成员 
Alt+Shift+向下键或 Alt+Shift+向右键 
向下或向右移动选定成员 
用于添加字段和汇总以及更改数据透视表视图布局的快捷键 
用于处理字段列表的快捷键 
Ctrl+L 
显示字段列表，或者如果它已显示，则激活它 
箭头键 
移到字段列表中的下一项 
Shift+向上键 
移到前一项并将它包括在选定内容中 
Shift+向下键 
移到下一项并将它包括在选定内容中 
Ctrl+向上键 
移到前一项，但不将该项包括在选定内容中 
Ctrl+向下键 
移到下一项，但不将该项包括在选定内容中 
Ctrl+空格键 
如果获得焦点的项包括在选定内容中，则从选定内容中移除该项，反之亦然 
加号（数字键盘） 
展开字段列表中的当前项，以显示它的内容。或者展开"汇总"以显示可用的汇总字段。 
减号（数字键盘） 
折叠字段列表中的当前项，以隐藏它的内容。或者折叠"汇总"以隐藏可用的汇总字段。 
Tab 键 
可以选择移到字段列表中最新选定的项、"添加到"按钮和"添加到"按钮旁边的列表 
Alt+向下键 
打开字段列表中"添加到"按钮旁边的下拉列表。使用箭头键可以移到列表中的下一项，然后按 Enter 可以选择某个项。 
Enter 
将字段列表中突出显示的字段移到数据透视表视图中显示在"添加到"列表中的区域 
Alt+F4 
关闭字段列表 
用于添加字段或汇总的快捷键 
Ctrl+Shift+S 
使用 Sum 汇总函数为数据透视表视图中选定字段添加新的汇总字段 
Ctrl+Shift+C 
使用 Count 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段 
Ctrl+Shift+M 
使用 Min 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段 
Ctrl+Shift+X 
使用 Max 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段 
Ctrl+Shift+E 
使用 Average 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段 
Ctrl+Shift+D 
使用 Standard Deviation 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段 
Ctrl+Shift+T 
使用 Standard Deviation Population 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段 
Ctrl+Shift+V 
使用 Variance 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段 
Ctrl+Shift+R 
使用 Variance Population 汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段 
Ctrl+Shift+B 
对数据透视表视图中的选定字段打开或关闭小计和总计 
Ctrl+F 
添加计算明细字段 
用于更改布局的快捷键 
Ctrl+1 
将数据透视表视图中的选定字段移到行区 
Ctrl+2 
将数据透视表视图中的选定字段移到列区 
Ctrl+3 
将数据透视表视图中的选定字段移到筛选区 
Ctrl+4 
将数据透视表视图中的选定字段移到明细区 
Ctrl+向左键 
将数据透视表视图中的选定行或列字段移到更高级别 
Ctrl+向右键 
将数据透视表视图中的选定行或列字段移到更低级别 
用于设置数据透视表视图中的元素格式的快捷键 
注意 若要使用下列快捷键，首先要选择明细字段或选择汇总字段的数据单元格。 
前七个键盘快捷方式用于更改选定元素的数字格式。 
Ctrl+Shift+~（波浪线） 
对选定的汇总或明细字段中的值应用常规数字格式 
Ctrl+Shift+$ 
对选定的汇总或明细字段中的值应用货币格式，有两个小数位数，负数在括号中 
Ctrl+Shift+% 
对选定的汇总或明细字段中的值应用百分比格式，没有小数位数 
Ctrl+Shift+^ 
对选定的汇总或明细字段中的值应用指数格式，有两个小数位数 
Ctrl+Shift+# 
对选定的汇总或明细字段中的值应用日期格式，有日、月、年 
Ctrl+Shift+@ 
对选定的汇总或明细字段中的值应用时间格式，有小时、分钟和 AM 或 PM 
Ctrl+Shift+! 
对选定的汇总或明细字段中的值应用数字格式，有两个小数位数、千分位分隔符和用于负值的减号 
Ctrl+B 
使数据透视表视图选定元素中的文本加粗 
Ctrl+U 
使数据透视表视图选定元素中的文本加下划线 
Ctrl+I 
使数据透视表视图选定元素中的文本倾斜 
数据透视图视图 
用于在图表中选择项的快捷键 
向右键 
选定图表中的下一项 
向左键 
选定图表中的前一项 
向下键 
选定下一组项 
向上键 
选定前一组项 
用于处理属性和选项的快捷键 
Alt+Enter 
显示"属性"对话框 
Alt+F4 
关闭"属性"对话框 
Tab 键 
当"属性"对话框处于活动状态时，选择活动选项卡上的下一项 
向右键 
当"属性"对话框中的某个选项卡处于活动状态时，选择下一个选项卡 
向左键 
当"属性"对话框中的某个选项卡处于活动状态时，选择前一个选项卡 
向下键 
在选中包含列表或调色板的按钮时，显示列表或调色板 
Shift+F10 
创建快捷菜单 
带下划线的字母 
执行快捷菜单上的命令 
Esc 
关闭快捷菜单而不执行命令 

用于处理字段的快捷键 
Alt+向下键 
打开当前选定字段的列表 
Tab 键 
在一个字段的下拉列表中，可以选择移到最新选定的项、"确定"按钮和"取消"按钮 
箭头键 
在一个字段的下拉列表中，移到下一项 
空格键 
在一个字段的下拉列表中，选中或清除当前项的复选框 
Enter 
关闭一个字段的下拉列表并应用所作的更改 
Esc 
关闭一个字段的下拉列表而不应用所作的更改 
用于处理字段列表的快捷键 
Ctrl+L 
显示字段列表，或者如果它已显示，则激活它 
箭头键 
移到字段列表中的下一项 
Shift+向上键 
移到前一项并将它包括在选定内容中 
Shift+向下键 
移到下一项并将它包括在选定内容中 
Ctrl+向上键 
移到前一项，但不将该项包括在选定内容中 
Ctrl+向下键 
移到下一项，但不将该项包括在选定内容中 
Ctrl+空格键 
如果获得焦点的项包括在选定内容中，则从选定内容中移除该项，反之亦然 
加号（数字键盘） 
展开字段列表中的当前项，以显示它的内容。或者展开"总计"以显示可用的汇总字段。 
减号（数字键盘） 
折叠字段列表中的当前项，以隐藏它的内容。或者折叠"总计"以隐藏可用的汇总字段。 
Tab 键 
可以选择移到字段列表中最新选定的项、"添加到"按钮和"添加到"按钮旁边的列表 
Alt+向下键 
打开字段列表中"添加到"按钮旁边的下拉列表。使用箭头键可以移到列表中的下一项，然后按 Enter 可以选择某个项。 
Enter 
将字段列表中突出显示的字段添加到显示在"添加到"列表中的拖放区域 
Alt+F4 
关闭字段列表 
用于电子表格的快捷键 
在电子表格中移动和滚动 
箭头键 
向上、向下、向左或向右移动一个单元格 
Ctrl+箭头键 
移到当前数据区域的边缘 
Home 
移到行首 
Ctrl+Home 
移到工作表的开头 
Ctrl+End 
移到工作表上的最后一个单元格，该单元格是所用区域中最右边的列和最左边的行相交而成（右下角），或是与起始单元格（通常是 A1）相反的单元格 
Page Down 
向下移动一个屏幕 
Page Up 
向上移动一个屏幕 
Alt+Page Down 
向右移动一个屏幕 
Alt+Page Up 
向左移动一个屏幕 
Ctrl+Page Down 
移到下一个工作表 
Ctrl+Page Up 
移到上一个工作表 
Tab 键 
在受保护工作表的未锁定单元格之间前移 
Shift+Tab 
在受保护工作表的未锁定单元格之间后移 
用 Scroll Lock 移动 
Scroll Lock 
打开或关闭 Scroll Lock 
向上键或向下键 
向上或向下滚动一行 
向左键或向右键 
向左或向右滚动一列 
使用工作表 
Shift+F11 
插入一个新的工作表 
Ctrl+Page Down 
移到下一个工作表 
Ctrl+Page Up 
移到上一个工作表 
在工作表上输入数据 
Enter 
完成一个单元格输入并在选定内容中向下移动 
Ctrl+Enter 
用当前输入数据填充所选单元格区域 
Shift+Enter 
完成一个单元格输入并在选定内容中向上移动 
Tab 键 
完成一个单元格输入并从选定内容中向右移动 
Ctrl+Shift+Enter 
输入一个数组公式 
Shift+Tab 
完成一个单元格输入并在选定内容中向左移动 
Esc 
取消一个单元格输入 
箭头键 
向左或向右移动一个字符 
Home 
移到行首 
End 
移到行尾 
使用单元格 
F2 
编辑当前单元格并将插入点移到行尾 
F9 
对当前电子表格中的所有工作表进行计算 
=（等号） 
开始输入一个公式 
ALT+=（等号） 
用 AutoSum 命令插入一个 SUM 公式 
Backspace 
向插入点的左边删除一个字符，或删除选定内容 
Delelte 
向插入点的右边删除一个字符，或删除选定内容 
设置数据的格式 
Ctrl+B 
应用或取消加粗格式 
Ctrl+I 
应用或取消倾斜格式 
Ctrl+U 
应用或取消下划线 
编辑数据 
F2 
编辑当前单元格，并将插入点放到行尾 
F4 
在当前选定引用的绝对模式与相对模式之间切换 
Esc 
取消单元格中的输入 
Backspace 
清除当前单元格并留在编辑模式中，或者在编辑单元格内容时删除当前单元格中的前一个字符 
Enter 
完成一个单元格输入 
Ctrl+Shift+Enter 
输入一个公式作为数组公式 
插入、删除和复制选定内容 
Ctrl+C 
复制选定内容 
Ctrl+X 
剪切选定内容 
Ctrl+V 
粘贴选定内容 
Del 
清除选定内容 
Ctrl+Z 
撤消最后一次操作 
在选定内容中移动 
Enter 
从选定内容的顶端移到底端（向下），或者沿"命令和选项"对话框中选定的方向移动 
Shift+Enter 
从选定内容的底端移到顶端（向上），或者沿"命令和选项"对话框中选定的方向进行反方向移动 
Tab 键 
从选定内容的左端移到右端，或者只要选定一列就向下移动一个单元格 
Shift+Tab 
从选定内容的右端移到左端，或者只要选定一列就向上移动一个单元格 
选定单元格、列或行 
Shift+箭头键 
将选定内容扩展一个单元格 
Ctrl+Shift+箭头键 
将选定内容扩展到当前单元格所在列或行中的最后一个非空单元格 
Shift+Home 
将选定内容扩展到行首 
Ctrl+Shift+Home 
将选定内容扩展工作表的开头 
Ctrl+Shift+End 
将选定内容扩展到工作表上所用的最后一个单元格（右下角） 
Ctrl+空格键 
选定整列 
Shift+空格 
选定整行 
Ctrl+A 
选定整个工作表 
Shift+Page Up 
将选定内容向上扩展一个屏幕 
使用"自动筛选"下拉列表 
Ctrl+T 
在选定区域上启用"自动筛选"功能 
Alt+向下键 
打开选定单元格对应?quot;自动筛选"下拉列表 
Tab 键 
在"自动筛选"下拉列表中交替移动到最新选定的项、"确定"按钮和"取消"按钮上 
箭头键 
移到"自动筛选"下拉列表中的下一项或前一项 
字母或数字键 
在"自动筛选"下拉列表中移到第一个以该字母或数字打头的项上 
Shift+箭头键 
在"自动筛选"下拉列表中扩展选定内容 
空格键 
选中或清除"自动筛选"下拉列表中选定项对应的复选框 
Enter 
关闭"自动筛选"下拉列表并应用所作的一切更改 
Esc 
关闭"自动筛选"下拉列表但不应用所作的更改