任务名称:打造花店订单系统
任务描述:小特的MM开了一家花店，生意特别火，招了三个小工还有点忙不过来。每天都有不少人通过电话或直接到花店订购鲜花，大多数客户还希望能在指定时间将所购鲜花送到指定地点。小特便用Access帮MM定制了一个花店订单系统:通过这个系统，可以记下每一位客户的姓名、电话、地址以及所要的鲜花品种、送花方式及时间、地点等；这个系统能根据客户订购鲜花的品种及数量自动计算出费用，如果需要送花服务还会加上运费，并记录下付款方式；它可以从不同角度对资料分类，比如能分别以购花者、雇员、鲜花品种等角度显示某段时间内花店的销售状况；还可以帮你快速查询出花店内各种鲜花的库存，看看哪些鲜花快要缺货了好马上去订货等。
任务扩展:本文的第二部分，将着重讲解如何修改由模板创建的数据库以适应各人不同的需要，有兴趣的读者可以试着改造本系统，使其能应用于公司销售、快餐店、书店、超市、商场、小卖部等多种场合。
一、十分钟创建花店订单系统
Access中带有大量的模板，涉及到我们工作、生活的多个方面，借助于这些模板，我们就能快速地建立起自己所需要的应用，非常方便。
第一步:启动Access XP(或其他版本)，执行“文件→新建”命令在右侧打开“新建文件”窗格。本例我们将借用Access自带的模板文件快速建立数据库，所以在“新建文件”窗格中单击“通用模板”打开模板对话框，单击其上的“数据库”标签。Access中提供了多种实用的模板，这里双击“订单入口”项，在打开的对话框中输入新建数据库的文件名(本例中为“花店订单.mdb”)，单击“创建”按钮后将启动数据库向导窗口，连续单击“下一步”按钮(每一步向导中都可以根据提示进行一些个性化设置，如:增、减表格项目，选择窗体界面风格等)，最后单击“完成”，系统便开始自动创建数据库了。
图3
通过“记录”浏览控制按钮可以增加更多客户的资料并在多个客户之间浏览查找。
在“按客户分类的订单”窗口中，单击下方的“付款”按钮，可记录客户付款的方式(现金、支票或是信用卡)、金额及付款日期等。
第六步:在主切换面板上单击“预览报表”按钮，即可按客户分类的营业额、按雇员分类的营业额、按产品分类的营业额等多种方式查看销售业绩了，一目了然。
二、改造模板，为我所用
上面是通过大众化的模板建立起的数据库，还需要作一些改动才适合花店经营的一些具体情况，比如在上面的例子中，至少应该添加一个库存量报表预览功能，这样才能知道哪些鲜花产品需要及时订购，哪些鲜花还有很多积货需要进行打折优惠处理。
